Платинова Буковина

 Практические советы по оцифровке документов о трудовой деятельности
Перед оцифровкой документов о трудовой деятельности важно провести предварительный аудит: внимательно проверить правильность заполнения, при необходимости исправить выявленные ошибки и только после этого сканировать и загружать документы на вебпортал Пенсионного фонда Украины.

Аудит трудовой книги состоит из следующих этапов:

1. Проверяем правильность написания на первой странице трудовой книги следующих данных:
Фамилия, имя и отчество должны быть указаны полностью, без сокращения. При смене фамилии прежняя фамилия (как правило, у женщин) должна быть зачеркнута одной чертой и рядом записана новая. На внутренней стороне обложки обязательно должна указываться информация о документе, на основании которого исправлена ​​запись, его реквизиты, номер и дата выдачи. Эта информация должна быть заверена подписью лица, уполномоченного учреждением, и печатью.
Дата рождения.
Подпись владельца трудовой книги.
Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек на предприятии.
Наличие печати компании (либо отдела кадров), на котором заполнялась трудовая книжка.

2. Проверяем все записи о принятии/увольнении в разделе «Сведения о работе»:
В записях должна указываться дата начала выполнения работы, полное наименование предприятия, организации или учреждения, название должности или профессии, а также номера и даты приказов о принятии/увольнении.
Если за время работы название предприятия изменялось, то отдельной строкой должна быть сделана запись о переименовании с указанием распорядительного акта, его даты и номера.
Записи об увольнении или переводе должны быть осуществлены в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и ссылкой на соответствующую статью закона.
Записи об увольнении должны быть удостоверены печатью.

3. Для оцифровки сведений о трудовой деятельности можно представить сканкопии следующих документов:
трудовая книжка;
документы о получении образования;
военный билет;
свидетельство о рождении ребенка для женщин;
трудовые договоры;
справки периоды работы при отсутствии трудовой книжки.

Где застрахованное лицо может увидеть свою электронную трудовую книжку?
в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда Украины или в мобильном приложении «Пенсионный фонд» выбрать пункт «Электронная трудовая книжка» в левом боковом меню;
нажать кнопку «Данные ЭТК» и выбрать вкладку «Оцифрованная ЭТК»;
во вкладке «Скан-копии трудовой книжки» есть все сканы документов, предоставленных для оцифровки периодов трудовой деятельности.

Анна Горбань

Додати свій коментарій:

*Ім'я:
E-mail:
*Коментарій:	Символів залишилося: із
Підтвердіть, що Ви людина  Відповідь - одне слово на тій же мові, що й питання. Відповідь на питання «скільки» - число Нову загадку, будь-ласка

Другие новости:

Супертанкери знову в Ормузькій протоці після перемир’я Повернення судноплавства
- 11.04.2026 16:26

Поколение 1960-70-х: как детство без постоянного контроля сформировало уникальный характер В отличие от современных детей, имеющих четкое расписание, кружки
- 11.04.2026 15:05

Які помилки з технікою найчастіше трапляються під час нового ремонту Новий ремонт часто сприймають як етап, коли головне
- 11.04.2026 13:36

Російська дезінформація перед виборами в Угорщині: як намагаються вплинути на підтримку Орбана Напередодні парламентських виборів в Угорщина активізувалися
- 10.04.2026 18:21

Российская дезинформация перед выборами в Венгрии: как пытаются повлиять на поддержку Орбана
- 10.04.2026 12:22

ЄС збільшив закупівлі російського газу. Чому це відбувається? У першому кварталі 2026 року країни Європейський Союз суттєво
- 09.04.2026 23:33

ЕС увеличил закупки российского газа - почему? Почему вырос импорт газа
- 08.04.2026 18:32

Жорстокий інцидент у Гостомелі: в магазині Фора вбили собаку За попередньою інформацією, собака перебував на території або
- 07.04.2026 23:10

У Чернівцях новобудови перевищили $1000 за м² Первинний ринок: попит зростає, ціни змінюються нерівномірно
- 02.04.2026 23:49

Покоління з 1960–70-х: їх дитинство сформувало цей унікальний характер! Люди, які виросли у 1960–1970-х роках, часто відрізняються особливою рисою
- 02.04.2026 23:05

Всі новини