В Чернівцях вводиться електронне візування документів

- 19.05.2015 10:04
В Чернівцях вводиться електронне візування документів

З метою створення системи електронного урядування міській раді запроваджують електронне візування документів. Вже з липня розпорядження міського голови візуватимуть в електронному вигляді.

Окрім того, до кінця червня ще на 18 робочих місцях у міській раді буде інстальовано програмний комплекс системи електронного документообігу «Megapolis» і 25 посадовців міської ради пройдуть навчання щодо використання цієї системи.

Таким чином розпочато третій етап впровадження електронного документообігу у міській раді.

Довідково:

На першому етапі запровадження електронного документообігу у міській раді було розпочато реєстрацію документів у підрозділах, які відповідають за діловодство та контроль за виконанням документів. Для оперативного пошуку документів в електронній базі даних започатковано використання штрих-кодування паперових носіїв.

На другому етапі впроваджено систему обміну електронними документами між департаментами, управліннями та відділами міської ради. Для цього розпочато сканування всіх документів на паперових носіях. Максимальне переведення інформаційних носіїв у електронний вигляд забезпечує зручну їх архівацію, класифікацію та оперативний пошук.

Третій етап передбачає здійснювати в електронному форматі підготовку проектів документів міської ради, використання для цього посадовцями електронного цифрового підпису.

Запровадження електронного документообігу є обов’язковою умовою для переходу до електронного урядування містом.


Ключові слова: візування документів в електронній формі, ПО Мегаполіс, електронний документообіг

Коментарі (0)
Додати свій коментарій:
*Ім'я:
E-mail:
*Коментарій:
Символів залишилося: із
Підтвердіть, що Ви людина 
Відповідь - одне слово на тій же мові, що й питання.
Відповідь на питання «скільки» - число
Нову загадку, будь-ласка

Другие новости:

Як навчитися легко приймати рішення Пам'ятаєте, як Скарлет О'Хара, змахнувши новим капелюшком, казала
- 05.09.2025 09:32
Яка безпечна відстань під час спілкування Нас вчать говорити із найменшого віку. Хтось з першого
- 03.09.2025 09:27
Лінь і способи боротьби з нею Лінь. Яке це іноді буває блаженне почуття.
- 02.09.2025 09:25
Туск заявил в Польше: все уступки Путину не принесут безопасности для Европы. Туск, выступая на фоне обострения ситуации безопасности на
- 01.09.2025 11:10
Туск: компроміси з Путіним не принесуть безпеки Європі Останні події війни в Україні довели: жодні компроміси з Кремлем не можуть стати
- 01.09.2025 10:06
Транс - корисно чи небезпечно? Що Ви знаєте про транс?
- 01.09.2025 09:22
Як маніпулювати керівником та оточуючими Метод, про який я розповім, узятий із психології і, звичайно ж, є науковим
- 01.09.2025 09:07
Убийство Андрея Парубия: хронология, реакции и последствия Убийство Парубия: слухи и правда об убийстве Парубия, слухи об Андрее Парубие
- 30.08.2025 14:33
Вбивство Андрія Парубія: хронологія, реакції та наслідки Хто такий Андрій Парубій. Чому вчбили Парубія?
- 30.08.2025 14:27

Всі новини